سامانه استعلام الکترونیکی ملک

معاملات ملک و خریداری کردن یک ملک مسکونی و یا تجاری می‌تواند برای افراد نگرانی‌های بسیاری را به همراه داشته باشد، در بسیاری از مواقع افراد بدون آگاهی و اطلاع قبلی یک سند تک برگی را پس از خریداری کردن از یک ملک دریافت خواهند کرد که از اعتبار آن به‌هیچ‌وجه اطلاعات درستی ندارند.

خوشبختانه می‌توان با روش‌های متعددی نسبت به استعلام بارکد سند تک برگی اقدام کرد، افراد قادر هستند با استفاده از کد پیگیری یا شناسه یکتای استعلام سند ملک نسبت به استعلام الکترونیکی سند ملک اقدام کنند.

لذا لازم است افرادی که از یک سند برخوردار هستند، برای جلوگیری از هرگونه اشتباه قانونی و یا کلاه‌برداری به سامانه استعلام الکترونیکی ملک یا سامانه ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کنند و به واسطه روشی که در زیر به آن می‌پردازیم افراد می‌توانند نسبت به بررسی اعتبار سند ملک خود اقدام کنند.

سامانه پیگیری صدور سند مالکیت، به‌عنوان درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، ارائه‌دهنده خدمات الکترونیکی به شکل یکپارچه است. ثبت‌نام در این سامانه از طریق مراجعه به وب‌سایت my.ssaa.ir امکان‌پذیر است. این سامانه دارای قابلیت‌هایی از جمله پیگیری سند تک برگی ملک با بارکد پستی است.

روش‌ های پیگیری سند ملک

پیگیری سند تک برگی از پست تهران و دیگر شهرها به روش‌های مختلفی قابل انجام است. این روش‌ها به منظور اطمینان از صحت و سقم اطلاعات مربوط به ملک و مالکیت آن استفاده می‌شوند. در ادامه به بررسی برخی از این روش‌ها می‌پردازیم:

•  روش حضوری برای پیگیری سند ملک
•  استعلام سند تک برگی ملک با بارکد پستی به‌صورت آنلاین
• استعلام سند تک برگی ملک به کمک کد ملی و آنلاین
• استعلام از طریق دفاتر اسناد رسمی
• استعلام سند ملک با کد رهگیری

با استفاده از این روش‌ها می‌توان از صحت اطلاعات مربوط به سند تک برگ اطمینان حاصل کرد و از مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری نمود.

روش حضوری برای پیگیری سند ملک

در این روش افراد می‌توانند به کمک مدارک شناسایی معتبر به یکی از دفاتر ثبت اسناد رسمی کشور مراجعه کنند و با نشان دادن مدارک خود از وضعیت اسنادی خود مطلع شوند.

باید دقت داشته باشید که پیگیری سند ملک با کد ملی فقط با استفاده از مراجعه حضوری امکان دارد و افراد می‌بایست با مدارک معتبر شناسایی خود به یکی از مراکز گفته شده مراجعه کنند و مراحل استعلام خود را انجام دهند.

خوب است بدانید که در این‌صورت استعلام کلیه پلاک‌های ثبتی به اسم فرد به وی نشان داده خواهد شد.

روش غیرحضوری برای پیگیری سند ملک

یکی از روش‌ها، استفاده از شناسه یکتای استعلام است که موضوع این مقاله است و در ادامه توضیحات بیشتری ارائه خواهد شد.

برای پیگیری سند ملک باید به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به آدرس اینترنتی ssaa.ir مراجعه کنند. در سامانه صدور سند مالکیت افراد می‌توانند مراحل مربوط به استعلام وضعیت صدور و پیگیری سند ملک را انجام دهند.

استعلام سند ملک با کمک سامانه‌ها متعددی در این سایت صورت می‌گیرد و افراد زیادی می‌توانند با استفاده از سامانه‌های گفته شده از وضعیت اعتبار و صدور سند خود مطلع شوند که از اطلاعات خاصی مانند شناسه ملک، کدپیگیری و یا شناسه یکتای استعلام ملک برخوردار است.

در ادامه به بررسی روش‌های مختلف استعلام سند ملک الکترونیکی می‌پردازیم.

شناسه یکتای استعلام ملک یا کد رهگیری سند تک برگ چیست؟

شناسه یکتا سند مالکیت که به‌عنوان کد یکتا ملک نیز شناخته می‌شود، یک شماره ۱۸ رقمی است که در بخش بالایی و سمت راست سند مالکیت قابل مشاهده است. این شماره با کد رهگیری ملک متفاوت است و امکان پیگیری آخرین وضعیت ملک از طریق سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با استفاده از آن وجود دارد. کد رهگیری سند تک برگ شماره‌ای ۱۳ رقمی است که در سمت چپ برگه چهارم مبایعه‌نامه‌های تنظیم‌شده توسط دفاتر املاک قابل مشاهده است.

چگونه می‌توان شناسه یکتای استعلام ملک را بدست آورد؟

برای دریافت شناسه یکتای سند ملکی، در ابتدا باید مدارک زیر را فراهم نمایید:

• مدرک اثبات مالکیت: دلیلی برای اثبات مالکیت شخص متقاضی شناسه یکتا.
• مدارک شناسایی مالک: شامل کارت ملی و شناسنامه. درصورتی‌که درخواست از طریق وکیل انجام شود، وکالتنامه معتبر وکیل نیز مورد نیاز است.
• نقشه مختصات زمین: این نقشه باید توسط نقشه‌بردار واجد شرایط تهیه، مهر و امضا و تایید شود.

پس از جمع‌آوری تمام مدارک لازم، متقاضی می‌تواند به دفاتر خدمات پیشخوان در شهرها و دفاتر ICT در روستاها مراجعه کرده و نسبت به دریافت شناسه یکتای ملک اقدام نماید.

شناسه یکتای استعلام ملک چیست؟

از جمله روش‌‌هایی که می‌توان به کمک آن از وضعیت اعتبار سندهای ملک آگاهی داشت مراجعه به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است. این سامانه دارای خدمات متعددی در خصوص ثبت اسناد ارائه می‌دهد اما باید بدانید که برای مراجعه و استفاده از روش استعلام سند ملک به‌صورت الکترونیکی باید از اطلاعات خاصی مانند شناسه یکتای استعلام ملک برخوردار باشید.

شناسه یکتای استعلام ملک چیست و چگونه می‌توان آن را بدست آورد؟

هنگامی که شما یک سند را دریافت می‌کنید و کلیه مراحل مرتبط با سند ثبت را در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور طی می‌کنید، یک کد با نام کد رهگیری دریافت خواهید کرد که به آن کد یکتای استعلام ملک گفته می‌شود.

باید بدانید که این کد برای هر فرد مالک ملک منحصربه‌فرد است و برای فرد دیگری به‌صورت جداگانه صادر می‌شود. کد استعلام یکتای استعلام سند ملک از یک کد ۱۸ رقمی برخوردار است که افراد با کمک آن قادر خواهند بود به واسطه آخرین وضعیت و اعتبار سند ملک خود مطلع شوند.

راهنمای تصویری استعلام سند مالکیت با بارکد پستی

برای پیگیری سند تک برگی ملک با بارکد پستی می‌توانید با مراجعه به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک و با داشتن شناسه یکتا، به‌صورت غیرحضوری اقدام کنید. حین خرید و فروش املاک، آگاهی از انواع کلاهبرداری‌های احتمالی در این زمینه نیز بسیار حائز اهمیت است.

افرادی که شناسه یکتای ۱۸ رقمی استعلام ملک را دریافت کرده‌اند، می‌توانند از طریق سامانه استعلام الکترونیکی ملک، از آخرین وضعیت سند خود مطلع شوند و برای بررسی اعتبار آن نیز اقدام کنند. برای این منظور، ابتدا باید به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کرده و با استفاده از شناسه یکتا اقدام به استعلام کنید. مراحل پیگیری سند تک برگی ملک با بارکد پستی به شرح زیر است:

• ابتدا وارد سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی اینترنتی ssaa.ir شوید. پس از ورود به سایت، از منوی کشویی بالای صفحه، گزینه “میز خدمات الکترونیک” را انتخاب کنید.

• در این بخش از پیگیری سند تک برگی ملک با بارکد پستی چندین زیرمنو موجود است. برای استعلام سند ملک با استفاده از بارکد یا شناسه ملی، بر روی “پیگیری استعلام الکترونیک ملک” کلیک کنید. با این اقدام، صفحه‌ای جدید برای شما باز خواهد شد.

•  در این مرحله باید شناسه یکتای ۱۸ رقمی سند خود را که بر روی برگه مالکیت صادره از اداره ثبت اسناد موجود است، وارد کنید. این شناسه معمولاً در بالای سند، در سمت راست یا در مرکز قرار دارد.
•  در پایان کار پیگیری سند تک برگی ملک با بارکد پستی، با کلیک بر روی دکمه “ارسال”، استعلام شما در عرض چند ثانیه انجام شده و اطلاعات درخواستی نمایش داده خواهد شد.

راهنمای تصویری استعلام سند ملک با کد ملی

پیگیری سند تک برگ با کد ملی یکی از روش‌های سریع برای دستیابی به اطلاعات مربوط به مالکیت و وضعیت حقوقی ملک است. این فرآیند به مالکان و خریداران املاک اجازه می‌دهد تا با استفاده از بارکد پستی و کد رهگیری، اطلاعات دقیق و به‌روز را درباره سند ملک مورد نظر خود دریافت کنند. برای استعلام، ابتدا باید بارکد پستی و کد رهگیری مربوط به سند ملک را داشته باشید. مراحل استعلام سند ملک با کد رهگیری  به شرح زیر است:

• ابتدا، آدرس سامانه “ثبت من” به نشانی my.ssaa.ir را جستجو کرده و به صفحه‌ای مشابه صفحه زیر وارد شوید.

• سپس از بین گزینه‌های موجود، گزینه “اسناد رسمی” را انتخاب کنید.

• در این مرحله، گزینه “تصدیق اصالت سند” را انتخاب نمایید.
• سپس، با وارد کردن رمز تصدیق و شناسه سند و انتخاب گزینه “بیاب”، قادر خواهید بود اصالت سند تک‌برگی خود را بررسی کنید.

راهنمای تصویری استعلام سند ملک با کد رهگیری

افرادی که در زمان ارسال مدارک، بارکد یا شماره پیگیری مربوط به صدور سند مالکیت خود را دریافت کرده‌اند، می‌توانند برای پیگیری وضعیت سند مالکیت خود به وب‌سایت اینترنتی به آدرس sabtasnad.post.ir مراجعه کنند. برای پیگیری سند تک برگی از پست تهران مراحل زیر را طی نمایید:

• ابتدا وارد سامانه sabtasnad.post.ir شوید.
• سپس کد پیگیری یا بارکد سند را وارد نمایید تا امکان دستیابی به اطلاعات کامل درباره وضعیت سند مالکیت را داشته باشید.

مشکلات رایج در پیگیری سند تک برگی ملک با بارکد پستی و راه‌حل‌ها

اسناد مالکیت تک برگی باید به گونه‌ای باشد که حاشیه‌ها بر متن غلبه نکنند و فضای کافی برای مطالب وجود داشته باشد. همچنین، مشکلاتی مانند کم‌دوامی کاغذ، هزینه‌های بالای صدور سند، معضلات چاپی و طولانی بودن زمان دریافت سند، نیاز به تجدید نظر در طراحی و فرآیندهای مربوطه را ضروری می‌سازد. پیگیری سند تک برگی ملک با استفاده از بارکد پستی ممکن است با چالش‌هایی مواجه شود. بسیاری از افراد در زمان استعلام سند مالکیت با بارکد پستی مشکلاتی دارند که در اینجا به برخی از مشکلات رایج و راه‌حل‌های آن‌ها می‌پردازیم:

• عدم تطابق اطلاعات: گاهی اوقات اطلاعات وارد‌ شده‌ با اطلاعات موجود در سیستم مطابقت ندارد. این مشکل ممکن است به دلیل اشتباه در وارد کردن اطلاعات و یا به‌روزرسانی‌های سیستم باشد. برای حل این مشکل، بهتر است اطلاعات وارد‌ شده‌ دوباره بررسی و در صورت لزوم اصلاح شود.
• تاخیر در به‌روزرسانی سیستم: گاهی اوقات سیستم به‌روزرسانی‌ نشده‌ و اطلاعات جدید هنوز در آن وارد‌نشده‌است. بهتر است برای پیگیری مجدد بعد از مدتی صبر کنید تا سیستم به‌روزرسانی شود.
• اشتباه در وارد کردن بارکد: یکی از مشکلات رایج در استعلام سند مالکیت با بارکد پستی وارد کردن اشتباه بارکد است. پیشنهاد می‌شود بارکد را با دقت بیشتری وارد کرده و از صحت آن اطمینان حاصل کنید.
• مشکلات فنی سایت: گاهی اوقات سایت پیگیری با مشکلات فنی مواجه می‌شود. در این مواقع بهتر است با پشتیبانی فنی سایت تماس بگیرید و مشکل را گزارش دهید.

درصورت بروز هرگونه مشکل در استعلام سند مالکیت با بارکد پستی، بدون نگرانی با شماره ما تماس بگیرید. مشاوران ما آماده‌اند تا به سرعت مشکل شما را حل کنند.

خلاصه مقاله

آیا تا به حال به فکر پیگیری سند تک برگی ملک با بارکد پستی بوده‌اید؟ این کار را به‌سادگی با استفاده از کد ملی، پلاک، کد پستی یا بارکد پستی اماکن پذیر است.  پیگیری وضعیت سند ملک یکی از مهم‌ترین اقداماتی است که هر صاحب‌ملکی باید به آن توجه داشته باشد تا از صحت و سلامت حقوقی ملک خود اطمینان حاصل کند.

در این مقاله، راهنمایی برای بررسی استعلام بارکد سند تک برگ بیان شد و با استفاده از روش‌های مختلفی همچون وارد کردن کد ملی، پلاک ثبتی، کد پستی یا کد سند، مشاهده کردید که می‌شود به‌راحتی وضعیت سند خود را استعلام کنید. در صورتی که کد شناسه و کد رهگیری ملک خود را در اختیار ندارید و نیاز به استعلام آن دارید، می‌توانید این کار را به مجموعه ایران تحصیل واگذار کنید. تنها کافی است با کارشناسان ما از طریق شماره تماس اعلام شده ارتباط برقرار نمایید.

برای دانلود فایل PDF مقاله پیگیری سند تک برگی ملک با بارکد پستی، کلیک کنید.