برنامه Google Keep نرم افزار مشهوری نیست اما برای کسانی که علاقه به یادداشت برداری دارند، و کارهای روزانه شان را یادداشت می کنند و حتی برای خرید خود نیاز به نوشتن یک لیست خرید دارند می تواند یک دفترچه الکترونیکی باشد! علاقمندان به اکوسیستم گوگل برای یادداشت برداری می توانند از Google Keep  استفاده کنند. ویژگی های Google Keep المان های چندان چشم گیری نیست اما این که گوگل آن را تقریبا ۱ دهه است نگه داشته و بروزرسانی هایی روی آن انجام داده است بدین معنی است که آن را جدی گرفته و تمایل دارد که روی آن کار کند.

در این راهنما گویا آی تی به ۵ بروزرسانی خوب در ویژگی های Google Keep پرداخته و به شما کمک می کند این برنامه را با شناخت بیشتری نصب و مورد استفاده قرار دهید.

همکاری همزمان روی یادداشت ها (۲۰۱۴)

Google Docs که پلتفرم ویرایشی گوگل به طور آنلاین است دارای امکان همکاری همزمان است. ویژگی های Google Keep که حدود ۱۱ سال پیش بروزرسانی شد قابلیت همکاری همزمان بود که از گوگل داک به ارث برده بود.

امکان همکاری در واقع به قابلیتی می گویند که چند نفر به طور جداگانه می توانند به یک فایل (یا یادداشت) دسترسی داشته باشند و آن را تغییر دهند.

هر چند اپلیکیشن های یادداشت نویسی معمولا یک ابزار خصوصی هستند و ایده همکاری همزمان در آن چندان جالب نیست اما برای زمانی که کارهای خانوادگی و گروهی دارید، مثلا وقتی لیست خرید دارید یا می خواهید هدیه ای تهیه کنید یا به مهمانی خانوادگی یا میتینگ دوستانه بروید، ایده اشتراک گذاری می تواند گزینه جالبی باشد.

OCR یا تشخیص متن از تصویر (۲۰۱۷)

OCR یکی از ویژگی هایی است که اگر حتی دهه ها عمر داشته باشد در عین حال همیشه برایمان جذاب است. در عصری هستیم که انتقال مفاهیم از عکس به کمک ابزارهای مختلف حتی نرم افزارهای OCR رایگان آنلاین امکان پذیر است. در چنین عصری خوب است که همه اپلیکیشن های یادداشت برداری به یک OCR مجهز باشند اما باید بدانید که یکی از ویژگی های Google Keep این ست که از سال ۲۰۱۷ دارای این قابلیت بوده و کمتر کسی احتمالا از آن خبر داشته است.

در این برنامه قابلیت Grab image text دقیقا همین کار را می کند. حتی اگر متن را با ماوس یا انگشت نوشته باشید Grab image text قادر است خیلی تمیز و شیک! آن را به حروف های خوانا تبدیل کند و متن را برای تان برگرداند.

در نهایت می توانید متن بازگردانده شده را کپی کنید و در جاهای دیگر پیست کنید.

ادغام با گوگل داک (۲۰۱۷)

اگر چه تا این تاریخ گوگل کیپ برخی از ویژگی های گوگل داک را به عاریه گرفته بود اما این رابطه کاملا یک طرفه بود. اما از ۲۰۱۷ به بعد این برنامه با ادغام ها و همکاری های مشترکی که روی آن انجام شد فضایی متفاوت را تجربه کرد. حالا شما می توانید از یادداشت ها در گوگل داک استفاده کنید و از گوگل داک برای مدیریت یادداشت ها نیز بهره مند شوید.

وقتی که برنامه Docs روی سیستم شما باز است، روی نماد کیپ در نوار ساید بار سمت راست ضربه بزنید. بدین ترتیب می توانید لیستی از یادداشت های خود را ببینید. حتی می توانید یک یادداشت را انتخاب کرده و با ماوس آن را به صفحه داک بیندازید و محتویاتش را ببینید.

 این ویژگی ادغام کیپ با داک موجب شده که کیپ به ابزاری کمکی برای پژوهش تبدیل شود! شما هر چه که نیاز دارید را جمع آوری می کنید و در یک سند مخصوص داک همه آورده ها را جمع کرده و پژوهش خود را تکمیل می کنید.

بیشتر بخوانید: چطور از استیکی نوت های ویندوز بکاپ بگیریم؟

قابلیت Undo و Redo در سال ۲۰۱۷

به نظر می رسد که این دو قابلیت از ضروری ترین چیزهایی است که یک نرم افزار ویرایشی و متنی باید داشته باشد اما به ظاهر گوگل تا چند سال آن را فراموش کرده بود و در سال ۲۰۱۷ این قابلیت را به کیپ افزود.

این دو قابلیت ویژگی هایی هستند که نمی توانند به عنوان یک مزیت رقابتی با سایر برنامه های مشابه به شمار آیند اما اگر روی نرم افزار نباشند کاربران را ناامید خواهد کرد.

حالا با ویژگی های Google Keep می توانید اشتباهات خود را اصلاح کنید و یک گام به عقب بردارید و تا می توانید متن خود را دقیق نگارش کنید.

امکان قالب بندی متن به طور عالی در ۲۰۲۳

شاید برای یک نرم افزار ویرایشی یک تاخیر تقریبا ۱۰ ساله برای ایجاد ویژگی های قالب بندی متن خیلی دیر باشد اما بالاخره گوگل کیپ نیز به این قالب های متنی مجهز شد. این قالب ها شامل:

• پر رنگ کردن متن (بولد کردن)
• مورب کردن
• ایجاد سرفصل ها
• ایجاد رنگ پس زمینه
• زیر خط دار کردن متن

و غیره هستند.

هر چند که این بروزرسانی دیر انجام شد اما هنوز یک باگ بزرگ دارد و آن هم اینکه نسخه وب و نسخه اپ در این باره همخوانی ندارد. یعنی اگر شما در نسخه موبایلی کیپ، اقدام به فرمت بندی متن کنید در نسخه آنلاین نمی توانید همان فرمت بندی ها را مشاهده کنید. اینجا دوباره کاری لازم می شود که در نسخه آنلاین نیز فرمت بندی ها را انجام دهید.

به نظر می رسد که گوگل روی این اپلیکیشن سرمایه گذاری می کند و تصمیم دارد قدرت آن را افزایش دهد. باید منتظر باشیم که گوگل برای ۲۰۲۵ برای ویژگی های Google Keep چه برنامه هایی دارد. به نظر شما این برنامه چه کمبود هایی دارد و در مقابل نرم افزارهایی مثل EVERNOTE چطور می تواند برگ برنده ای در دست داشته باشد؟ نظر خود را در بخش نظرات با ما به اشتراک بگذارید.

منبع کمکی: HTG | shutterstock