1

در چنین دورانی، لازم است مدیران نه یک دونده ماراتن، بلکه یک دونده سرعت باشند. در دورانی که فناوری‌های مخرب فعال هستند و تصمیمات کلیدی در مدت کوتاهی بی‌اعتبار می‌شوند، نحوه مدیریت زمان توسط رهبران اهمیت حیاتی دارد. در گذشته، رهبران تنها حدود ۵ درصد از زمان خود را به آینده اختصاص می‌دادند؛ اما امروزه این میزان به حدود ۷۰ درصد افزایش یافته است.

تصمیم جسورانه حمیدی اولکایا در چوپانی

حمیدی اولکایا، بنیان‌گذار شرکت چوپانی، دو سال پیش تصمیمی جدی گرفت و آن را سریع اجرا کرد. او ۹ نفر از ۱۰ مدیر ارشد شرکت را در یک روز تغییر داد. در همان زمان، ۵۰ درصد از ۶۰ مدیر ارشد دیگر نیز جایگزین شدند. اولکایا درباره این تصمیم گفت:

“باید وقت کافی بگذارید و شرایط را خوب تحلیل کنید. اگر قورباغه‌ای را در آب داغ بیندازید، بلافاصله بیرون می‌پرد، اما اگر آن را در آب سرد بیندازید و کم‌کم دما را افزایش دهید، به آب عادت می‌کند، اما در نهایت می‌میرد. شرکت‌ها هم به همین صورت تغییر می‌کنند و ما ممکن است متوجه نشویم.”

وی دلیل این تصمیم را عدم توانایی مدیران باسابقه در دیدن واقعیات پس از مدتی طولانی عنوان کرد. به گفته او:

“برای مدیریت آینده، باید تغییرات بنیادین ایجاد کرد؛ هرچند دشوار، اما اجتناب‌ناپذیر است.”

مدیریت زمان برای آینده

رویکرد اولکایا به مدیریت آینده شامل اهمیت دادن به صرف زمان برای برنامه‌ریزی و تغییرات بود. وی تاکید کرد که رهبران باید به دنبال “مدیریت تغییرات” و “شناسایی فرصت‌ها” باشند.

مطالعات مکنزی نشان می‌دهد که در پنج سال آینده، ۵۰ درصد از درآمد شرکت‌ها از محصولاتی خواهد بود که امروز وجود ندارند. بنابراین، شرکت‌هایی که صرفاً بر حال حاضر متمرکز هستند، فرصت‌های جدید را از دست خواهند داد.

دیدگاه رهبران ترکیه‌ای

چنک آلپر، مدیرعامل هلدینگ سابانجی، در یک نشست تجاری گفت:

“اگر ما جزو بازی‌سازان فناوری‌های جدید نباشیم، صرفاً مصرف‌کننده آن‌ها خواهیم بود و دیگران را ثروتمند خواهیم کرد. هدف ما باید این باشد که چگونه بازی‌ساز شویم.”

همچنین، تحقیقات نشان داده که تنها ۴ درصد از زمان مدیران جهانی به فکر و طراحی آینده اختصاص دارد، در حالی که ۶۰ درصد از زمان آن‌ها صرف جلسات می‌شود.

اهمیت تغییرات سریع

مایکل سیمونز، نویسنده مطرح، بیان می‌کند که سرعت تغییرات در آینده بسیار بیشتر خواهد شد. به عنوان مثال، تغییراتی که امروز در یک سال اتفاق می‌افتند، در سال ۲۰۴۰ تنها طی ۱۱ روز رخ خواهند داد. از این رو، اختصاص زمان به آینده و مدیریت تغییرات ضروری است.

نتایج تحقیقات

• کتی مک‌کولو، مشاور مدیریت، بر این باور است که رهبران باید ۴۰ درصد از زمان خود را به آینده اختصاص دهند.
• در یک تحقیق مکنزی، تنها ۵ درصد از زمان رهبران به استراتژی اختصاص داده شده بود.
• مدیرانی مانند انگین آکسوی از ودافون ترکیه و بوراک ارتاش از Sahibinden.com حدود ۳۰ تا ۴۰ درصد از زمان خود را به آینده و توسعه کسب‌وکار اختصاص می‌دهند.

برنامه‌ریزی برای آینده

بر اساس تحقیقات مکنزی، رهبران باید هر ۲-۳ سال یک‌بار سازمان خود را بازسازی کنند. این فرآیند معمولاً ۱۸ ماه طول می‌کشد و به صبر و برنامه‌ریزی دقیق نیاز دارد.

چالش‌های پیش روی مدیران

در تحقیقی دیگر، ۹۷ درصد از رهبران اذعان کردند که استراتژی‌سازی را حیاتی می‌دانند، اما زمان کافی برای آن ندارند.

نتیجه‌گیری

در دنیایی که تغییرات با سرعت بی‌سابقه‌ای رخ می‌دهند، مدیران باید بخش عمده‌ای از زمان خود را به مدیریت و طراحی آینده اختصاص دهند. تغییرات بنیادین، اگرچه دشوار، برای تضمین موفقیت در آینده اجتناب‌ناپذیر است.

آمادگی برای غیرمنتظره‌ها: نقش ذهنیت و هوش هیجانی در تحول صنعت انرژی

در ادامه سخنان برخی از مدیران شرکت‌های بزرگ ترکیه را بخوانیم.

ری کرزویل

نویسنده / مشاور

در قرن ۲۱ شاهد پیشرفتی برابر با ۱۰۰ سال نخواهیم بود. با سرعت پیشرفت امروز، شاهد پیشرفتی معادل ۲۱ هزار سال یا حدود ۱۰۰۰ برابر تغییرات بیشتر نسبت به قرن ۲۱ خواهیم بود.

اوزگور تورت

مدیرعامل میگروس

“یک‌سوم وقتم را به آینده اختصاص می‌دهم.”

• هدف تیم: از میگروس همیشه نوآوری انتظار می‌رود. ما به‌عنوان یک تیم، برای خلق آینده‌ی خرده‌فروشی، از تمامی فناوری‌ها مانند داده، الگوریتم، هوش مصنوعی، بلاک‌چین و اتوماسیون فرآیندهای رباتیک در تمامی فرآیندهای کاری استفاده می‌کنیم تا توانایی تصمیم‌گیری خود را تقویت کنیم.
• زمان برای آینده: اهداف کلیدی ما شامل افزایش قدرت خرید مشتریان از طریق کمپین‌ها و تضمین زنجیره تأمین کارآمد است. در میان این حجم کاری، یک‌سوم از وقتم را به برنامه‌ریزی و خلق آینده اختصاص می‌دهم و دوسوم آن را به مدیریت امور جاری می‌پردازم.
• مدل یکپارچه: مدل یکپارچه‌ای که در خرده‌فروشی و فراتر از آن ایجاد کرده‌ایم، به‌طور مداوم با نوآوری‌ها به‌روزرسانی می‌شود. با ساختار یکپارچه و شرکت‌های وابسته، خطوط کاری جدیدی ایجاد کرده‌ایم که مکمل یکدیگر هستند. “جهان زندگی میگروس” و شرکت‌های وابسته‌ای که اخیراً معرفی شده‌اند، از فناوری پیشرفته برخوردارند.
• تحول دیجیتال: هدف ما این است که در ۵ سال آینده یک میگروس دیگر خلق کنیم. با قدرت تحول دیجیتال، در حالی که فراتر از زمان حرکت می‌کنیم و آینده را طراحی می‌کنیم، با افزایش مداوم سهم بازار، قدرت رقابت خود را افزایش می‌دهیم. با این اقدامات، میگروس اکنون فراتر از مرزهای خرده‌فروشی به یک شرکت فناوری خرده‌فروشی تبدیل می‌شود.

محمد عباس‌اوغلو

مدیرعامل پترول افیسی

“آمادگی برای غیرمنتظره‌ها مهم است.”

• تغییر ذهنیت: ما معتقدیم آینده نه یک بازه زمانی برای آماده شدن و نه یک هدف برای رسیدن است، بلکه یک ذهنیت است. در قلب این ذهنیت، پیشرفت مداوم، نوآوری، سازگاری و آمادگی برای غیرمنتظره‌ها همراه با تاب‌آوری قرار دارد. چند سال پیش، چه کسی می‌توانست پیش‌بینی کند که یک ویروس ۵۰ نانومتری تمام جهان را دگرگون کند؟ بنابراین طراحی آینده در واقع در تمرکز بر بهینه‌سازی امروز نهفته است.
• هوش هیجانی سازمانی (EQ): ما با توجه به پویایی‌های بخش انرژی، بر تأمین امنیت عرضه، دسترسی و پایداری انرژی تمرکز می‌کنیم. سرمایه‌گذاری‌های ما بر توسعه‌های فناورانه‌ای متمرکز است که به‌عنوان مرجع برای صنعت عمل کنند. با بهره‌گیری از صرفه‌جویی در مقیاس، بخش‌های مختلف اکوسیستم خود را به مراکز درآمدی تبدیل کرده و بر افزایش تاب‌آوری در برابر استرس‌های ژئوپلیتیکی، اقتصادی و اجتماعی تمرکز می‌کنیم. عنصر کلیدی اینجا هوش هیجانی سازمانی است.

احمد آکیول

مدیرعامل اسلسان

تیم مدیریت آینده اسلسان

• تیم آینده: برای استراتژی، برنامه عملیاتی، تغییر و تحول آینده اسلسان، برنامه‌ای به نام aselsaneXt راه‌اندازی کردم. برای پیگیری و اجرای آن، دفتری در زیر نظر مدیرعامل تأسیس کردم که ۵ همکار به‌طور مستقیم زیر نظر من کار می‌کنند.
• پروژه aselsaneXt: این پروژه شامل ۵ عنوان اصلی و پروژه‌های ملموس است:
  1. سیاست‌های منابع انسانی و آموزشی مناسب برای نسل جدید (Atalent)
  2. فرآیندهای ساده و دیجیتالی شدن کامل اسلسان (Afast)
  3. نقشه راه محصولات و فناوری‌های پیشرو (ATech)
  4. افزایش قابلیت تولید انبوه و ایجاد زنجیره تأمین پایدار (AMass)
  5. توسعه بازاریابی، مدل‌های کسب‌وکار جدید و همکاری‌های بین‌المللی (ABusiness)
• هدف: هدف این برنامه که از سال ۲۰۲۴ آغاز شده، رساندن اسلسان به رتبه ۳۰ در فهرست شرکت‌های صنایع دفاعی جهان تا پایان سال ۲۰۳۰ است. من حدود ۲۰ درصد از وقتم را به این برنامه و موضوعات مرتبط اختصاص می‌دهم.

انگین آکسوی

سه اولویت انگین آکسوی برای آینده

1. برنامه ساده‌سازی رادیکال
2. استفاده موثر از فناوری، به‌ویژه هوش مصنوعی
3. ایجاد همکاری‌های جدید