چت جی پی تی فقط یک چت‌بات نیست؛ با شناخت ابزارهای مخفی آن می‌توان بهره‌وری را چند برابر کرد و کارهای روزانه را هوشمندانه‌تر انجام داد.
به گزارش تکراتو و به نقل از geeky-gadgets، بسیاری تصور می‌کنند ChatGPT صرفاً یک ابزار گفتگو با هوش مصنوعی است، اما امکانات پنهانی در آن وجود دارد که می‌تواند بهره‌وری کاری را متحول کند. از خودکار کردن وظایف پیچیده گرفته تا تحلیل داده‌ها یا حتی ساخت دستیار شخصی هوش مصنوعی، این ابزار فراتر از یک چت‌بات ساده عمل می‌کند.
قابلیت‌های پنهان چت جی پی تی
اگر درگیر فهرست بلندبالای کارهای روزانه هستید یا چند پروژه را به‌صورت هم‌زمان پیش می‌برید، قابلیت‌های کمترشناخته‌شده این ابزار می‌توانند زمان و انرژی شما را پس بگیرند.
در گزارشی که توسط کوین استراتورت و تیمش منتشر شده، پنج ویژگی قدرتمند اما کمتر دیده‌شده چت جی پی تی معرفی شده‌اند که می‌توانند روند کار شما را ساده‌تر، سریع‌تر و دقیق‌تر کنند. این قابلیت‌ها نه تنها راحتی بیشتری فراهم می‌کنند، بلکه روش کار روزمره را کاملاً متحول می‌سازند.
۱. خودکارسازی وظایف پیچیده با Agent Mode
قابلیت Agent Mode یکی از جذاب‌ترین ابزارهای ChatGPT برای انجام وظایف چندمرحله‌ای است. با استفاده از این امکان، می‌توان کارهایی مثل زمان‌بندی جلسات، تحقیق جامع در مورد یک موضوع یا تهیه ارائه‌های دقیق را به این هوش مصنوعی سپرد.
این ابزار با بهره‌گیری از مرورگرهای سریع متنی و قابلیت پیگیری زنده فعالیت‌ها، بدون نیاز به نظارت دائمی، وظایف را به‌درستی انجام می‌دهد.
برای نمونه، می‌توان از ChatGPT خواست درباره یک موضوع اطلاعات جمع‌آوری کند، آن را خلاصه کند و در قالب یک گزارش نهایی ارائه دهد، در حالی که شما روی سایر کارها تمرکز کرده‌اید.
این قابلیت برای افرادی که هم‌زمان مسئول چند پروژه هستند بسیار کاربردی است. البته باید توجه داشت که نباید اطلاعات حساس یا محرمانه را در اختیار این ابزار قرار داد.
۲. خلاصه‌سازی و تحلیل داده‌ها با ابزار Deep Research
ابزار Deep Research برای مدیریت حجم بالای اطلاعات از منابع مختلف طراحی شده است. این ابزار می‌تواند اطلاعات موثق و مستند ارائه دهد که برای متخصصانی که نیاز به تحلیل سریع دارند بسیار ارزشمند است.
با اتصال به سرویس‌هایی مانند Google Drive، Gmail و HubSpot، دسترسی آسان به داده‌های شخصی و عمومی فراهم می‌شود و روند کار بسیار سریع‌تر پیش می‌رود.
کاربر می‌تواند نوع تحقیق موردنیاز را تنظیم کند؛ مثلاً برای تهیه گزارش بازار، نوشتن اسناد فنی یا تحلیل روندهای صنعتی. خروجی‌های خلاصه و قابل استفاده، باعث می‌شود تصمیم‌گیری راحت‌تر و سریع‌تر انجام شود و زمان کمتری صرف جمع‌آوری داده‌ها شود.
۳. اتصال سریع به داده‌ها با Data Integration Connectors
قابلیت اتصال داده‌ها یا Data Integration Connectors امکان اتصال مستقیم ChatGPT به پلتفرم‌هایی مثل Outlook، SharePoint و QuickBooks را فراهم می‌کند.
این ویژگی کمک می‌کند تا کاربر جستجوهای سریع‌تری انجام دهد، اطلاعات را همگام‌سازی کند و به داده‌های اختصاصی خود تنها از طریق چت جی پی تی دسترسی پیدا کند.
به‌عنوان مثال، می‌توان گزارش‌های مالی را از QuickBooks بازیابی کرد یا در مدت چند ثانیه ایمیل‌های مهم را یافت. همچنین با تعریف کانکتورهای سفارشی، امکان تحلیل داده‌ها براساس نیازهای خاص تجاری فراهم می‌شود. این قابلیت مخصوصاً برای متخصصانی که با منابع داده‌ای متنوع کار می‌کنند، بسیار کاربردی است.
۴. ساخت دستیار هوش مصنوعی با GPT اختصاصی
ChatGPT این امکان را فراهم کرده تا هر کاربر، یک GPT سفارشی مخصوص به خود طراحی کند. در این حالت می‌توان نقش‌ها، وظایف و خروجی‌های مورد انتظار را تعریف کرد تا دستیار هوش مصنوعی کاملاً با نیازهای کاربر هماهنگ باشد.
برای مثال، می‌توان GPTی طراحی کرد که داده‌ها را تحلیل کرده، خروجی‌های قابل استفاده ارائه دهد یا برای مشتریان پاسخ‌های شخصی‌سازی‌شده تهیه کند.
این ابزار برای مدیریت پروژه‌های پیچیده یا بهینه‌سازی فرآیندها بسیار مناسب است. با این حال، بررسی دقت خروجی‌ها به‌ویژه در کارهای حساس یا تصمیم‌گیری‌های مهم، ضروری است. با بهینه‌سازی GPTهای اختصاصی، می‌توان بهره‌وری را به‌طور چشمگیری افزایش داد.
۵. بهبود چندوظیفگی با نسخه دسکتاپ ChatGPT
اپلیکیشن دسکتاپ چت جی پی تی امکاناتی دارد که به کاربران در انجام چند کار هم‌زمان کمک می‌کند. میانبرهای کیبورد برای دسترسی سریع به هوش مصنوعی و پیشنهادهای هوشمند براساس فعالیت فعلی، موجب تمرکز بیشتر و وقفه کمتر می‌شوند.
یکی از امکانات جالب نسخه دسکتاپ، ویژگی در حال آزمایش ChatGPT Record است که می‌تواند صداهای ضبط‌شده را به متن تبدیل و خلاصه کند.
این ابزار برای ثبت جلسات، طوفان‌های فکری و مصاحبه‌ها بسیار مفید است و کمک می‌کند اطلاعات مهم هیچ‌وقت از دست نرود. با اضافه شدن این قابلیت‌ها به روند کاری، نظم و بهره‌وری افزایش پیدا می‌کند.
نکاتی برای استفاده بهینه از قابلیت‌های پیشرفته ChatGPT
برای بهره‌برداری کامل از امکانات ChatGPT، رعایت چند نکته مهم ضروری است:
- از وارد کردن اطلاعات حساس یا محرمانه مثل رمز عبور یا شماره کارت اعتباری خودداری کنید.
- دقت خروجی‌ها، به‌ویژه هنگام استفاده از GPTهای سفارشی یا انجام تحقیقات، بررسی شود.
- با بررسی پلن‌های اشتراکی، به قابلیت‌های پیشرفته‌تری مانند اتصال داده‌ها و ابزارهای تبدیل صوت به متن دسترسی پیدا کنید.
- از گزینه‌های سفارشی‌سازی برای ساخت روندهای کاری متناسب با نیاز خود استفاده کنید.
کاربرد در صنایع مختلف
قابلیت‌های پیشرفته ChatGPT در حوزه‌های گوناگون قابل استفاده هستند:
- خودکارسازی وظایف برای مدیران پروژه و کارآفرینان.
- تحقیق و تحلیل داده برای محققان، بازاریاب‌ها و تحلیل‌گران تجاری.
- مدیریت ارتباط با مشتری از طریق پاسخ‌های شخصی‌سازی‌شده و خودکار.
- ثبت و خلاصه‌سازی جلسات برای تیم‌ها و افراد با جلسات فشرده.
چه صاحب کسب‌وکار باشید، چه کارمند یک شرکت یا فقط بخواهید مدیریت روزمره خود را بهتر کنید، ابزارهای مخفی ChatGPT امکانات لازم برای پیشرفت و صرفه‌جویی در زمان را فراهم می‌کنند. با شناخت این قابلیت‌ها، انجام کارها ساده‌تر، سریع‌تر و هدفمندتر می‌شود.