گوگل قابلیت جدیدی در جیمیل و Google Calendar معرفی کرده است. این ویژگی با هوش مصنوعی Gemini فرآیند زمان‌بندی جلسات کاری را ساده می‌کند.

چگونه «Help me schedule» کار می‌کند؟

با کلیک روی دکمه Help me schedule در پایین صفحه نوشتن ایمیل، Gemini تقویم کاربر را بررسی می‌کند. سپس زمان‌های آزاد را به‌صورت پیشنهاد ارائه می‌دهد. کاربران می‌توانند این زمان‌ها را ویرایش کنند و ایمیل را ارسال کنند. گیرنده با انتخاب یک زمان، جلسه را تأیید می‌کند. دعوت‌نامه به‌صورت خودکار در تقویم ثبت می‌شود.

این روند، مدیریت جلسات را سریع‌تر می‌کند و خطاهای انسانی را کاهش می‌دهد.

زمان‌بندی هوشمند بر اساس متن ایمیل

Gemini می‌تواند متن ایمیل را تحلیل کند. به عنوان مثال، اگر نوشته شود «بیایید هفته آینده یک گفت‌وگوی ۳۰ دقیقه‌ای داشته باشیم»، دستیار هوش مصنوعی زمان‌های ۳۰ دقیقه‌ای هفته بعد را پیشنهاد می‌دهد.

این قابلیت با استفاده از درک زبان طبیعی (NLP) تجربه‌ای کاربردی برای کاربران فراهم می‌کند.

ادغام هوش مصنوعی با Google Workspace

ادغام Gemini با جیمیل و Google Calendar بخشی از استراتژی گوگل برای افزایش بهره‌وری کاری است. کاربران می‌توانند تنظیم جلسات، مدیریت ایمیل‌ها و هماهنگی‌ها را بدون خروج از جیمیل انجام دهند.

این قابلیت جیمیل را به رقیبی جدی برای ابزارهایی مانند Calendly، Doodle و Zoom Scheduler تبدیل کرده است.

استفاده ساده و سریع

فرآیند استفاده از Help me schedule آسان است:

• مشاهده زمان‌های پیشنهادی

• ویرایش یا حذف گزینه‌ها

• ارسال ایمیل

• تأیید جلسه توسط گیرنده

دعوت‌نامه رسمی به‌صورت خودکار در تقویم ثبت می‌شود. این روش باعث صرفه‌جویی در وقت و کاهش اشتباهات می‌شود.

هماهنگی یادآورها بین Google Keep و Tasks

گوگل همچنین قابلیت جدیدی معرفی کرده است. یادآورهای Google Keep به‌صورت خودکار در Google Tasks ذخیره می‌شوند. این ویژگی مدیریت کارها را یکپارچه می‌کند و کارایی کاربران را افزایش می‌دهد.

جمینای، دستیار هوشمند آینده

قابلیت «Help me schedule» نمونه‌ای از آینده است که هوش مصنوعی، تقویم و ایمیل با هم ادغام شده‌اند. این ترکیب تجربه کاری هوشمند و ساده‌ای برای کاربران ایجاد می‌کند.

منبع: تجارت نیوز