آیین نامه نقل و انتقال دانشجویان وزارت علوم مجموعه‌ای از مقررات رسمی است که نحوه میهمانی، انتقال دائم، شرایط موافقت دانشگاه مبدا و دانشگاه مقصد، محدودیت‌ها، سنوات مجاز، معدل لازم و ضوابط ویژه دوره‌های روزانه، نوبت دوم، پردیس خودگردان و غیرانتفاعی را مشخص می‌کند. این آیین نامه مستقیما توسط سازمان امور دانشجویان و سامانه سجاد (portal.saorg.ir) اجرا می‌شود و هر دانشجو باید درخواست خود را طبق شیوه نامه اجرایی و فرم‌های ثبت شده در این سامانه ثبت کند. در همین بخش اولیه، بسیاری از متقاضیان با چالش‌هایی مثل ممنوعیت نقل و انتقال در برخی رشته‌ها، نیاز به بررسی کمیسیون موارد خاص، تفاوت قوانین در مقاطع مختلف به‌خصوص کارشناسی ارشد و سخت‌گیری‌های مربوط به موافقت دانشگاه مقصد مواجه می‌شوند.

اگر مطمئن نیستید وضعیت تحصیلی و شرایط شما با آیین نامه نقل و انتقال دانشجویان وزارت علوم همخوانی دارد یا نمی‌دانید چطور باید فرم درخواست، مدارک و پیگیری پرونده را در سامانه سجاد ثبت کنید، بهتر است قبل از اقدام نهایی با یک متخصص این حوزه مشورت کنید. برای جلوگیری از رد شدن درخواست یا از دست دادن مهلت‌ها، همین حالا از تلفن ثابت بدون پیش شماره و عدد ۰ با شماره ۹۰۹۹۰۷۵۳۰۷ تماس بگیرید تا مشاوران ایران تحصیل شرایط شما را دقیقا بررسی کنند.

آیین نامه میهمانی و انتقال دانشجویان وزارت علوم

آیین نامه میهمانی و انتقال دانشجویان وزارت علوم سال ۱۴۰۴ شامل نکات کلیدی زیر است:

• دانشجو باید حداقل یک نیمسال تحصیلی موفق را در دانشگاه مبدا گذرانده باشد و دانشجویان ترم اول معمولاً مجاز به درخواست میهمانی و انتقال نیستند مگر در شرایط خاص.
• درخواست انتقال یا میهمانی باید در بازه زمانی تعیین شده از سوی وزارت علوم (معمولاً اردیبهشت ماه) در سامانه سجاد (portal.saorg.ir) ثبت شود.
• انتقال فقط در همان رشته و گرایش تحصیلی مجاز است و امکان تغییر رشته همزمان وجود ندارد.
• دانشجو باید معدل کل بالاتر از میانگین معدل دانشجویان رشته و دانشگاه مقصد داشته باشد.
• درخواست انتقال به دانشگاه‌های هم تراز یا پایین‌تر ممنوع است و تراز دانشگاه مبدا باید برابر یا بالاتر باشد.
• انتقال بین مقاطع مختلف تحصیلی (مثلاً کاردانی به کارشناسی) امکان‌پذیر نیست.
• دانشجویان دارای شرایط خاص مثل بیماری‌های صعب‌العلاج، کفالت خانواده، عدم امکانات رفاهی مناسب در دانشگاه مبدا و موارد مشابه، اولویت در انتقال دارند.
• دانشجویانی که یکبار درخواست انتقال داده‌اند برای بار دوم مجاز به درخواست نیستند.
• شهریه در حالت میهمانی بر عهده دانشگاه مقصد است، مگر شرایط خاصی اعمال شود.
• دانشجویان انتقالی مدرک پایان تحصیل خود را از دانشگاه مقصد دریافت می‌کنند.
• انتقال به واحدهای دانشگاهی در همان شهر تنها برای پاس کردن واحدهای تک درسی امکان‌پذیر است.

قوانین انتقال دانشجویان کارشناسی ارشد وزارت علوم حمایت‌های ویژه و همچنین شرایط و محدودیت‌هایی را برای حفظ کیفیت آموزشی دانشگاه‌های تحت نظر وزارت علوم در نظر گرفته است.

دلایل درخواست انتقالی دانشجویان دانشگاه سراسری

دلایل متعددی برای درخواست انتقالی دانشگاه های سراسری کشور وجود دارد که می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• داشتن بیماری های خاص
• وجود سطح بالای دانشگاه محل تحصیل مانند سطح علمی آزمون ها 
• مسافت های طولانی از محل سکونت دانشجو تا دانشگاه محل تحصیل
• در شرایطی که دانشجو کفیل خانواده است
• نداشتن شرایط و امکانات مناسب رفاهی دانشگاه مبدا
• وجود بیماری های خاص والدین دانشجو
• عدم وجود هیئت علمی مناسب در دانشگاه
• متاهل شدن در دوران دانشجویی
• وجود مشکلات در خوابگاه محل تحصیل
• به دنیا آوردن فرزند

اطلاعیه

آن دسته از متقاضیان ثبت نقل و انتقال دانشگاه های سراسری باید برای انتقالی خود دلیل موجه و قابل قبول داشته باشند تا مدارک و فرم درخواست انها از سوی دانشگاه بررسی شود.

سامانه درخواست انتقالی یا مهمانی دانشجویان دانشگاه سراسری ۱۴۰۴-۱۴۰۵

آن دسته از افرادی که براساس آیین نامه نقل و انتقال دانشجویان وزارت علوم سال ۱۴۰۴ مایل به ثبت درخواست برای نقل و انتقال یا مهمانی هستند، می توانند در زمان اعلام شده از سوی وزارت علوم درخواست خود را ثبت کنند. معمولا امکان ارسال درخواست در بازه زمانی اردیبهشت مه برای دانشجویان فراهم است.

به این منظور داوطلبان باید با بررسی شرایط اعلام شده، به سایت امور دانشجویان وزارت علوم یا سجاد به آدرس portal.saorg.ir مراجعه کنند. هر از محصلان دوره های روزانه و شبانه دانشگاه سراسری این امکان را دارند با مراجعه به این سایت ، درخواست انتقالی یا مهمانی خود را ثبت کنند.

شرایط ثبت نام نقل و انتقال دانشگاه سراسری

آن دسته از افرادی که براساس آیین نامه نقل و انتقال دانشجویان وزارت علوم خواهان دریافت انتقالی هستند، باید شرایط انتقالی دانشگاه سراسری را که از سوی وزارت علوم اعلام شده است را داشته باشند تا بتوانند فرایند ثبت نام و اسم نویسی نقل و انتقال دانشگاه سراسری را انجام دهند. شرایط ثبت درخواست نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه های سراسری در سال ۱۴۰۴-۱۴۰۵ به شرح زیر است:

• دانشجویان دانشگاه های سراسری ترم آخر در هر کدام از مقاطع تحصیلی، نمی توانند برای نقل و انتقال درخواست دهند.
• دانشجو حداقل باید یک نیمسال تحصیلی را بگذراند تا بتواند درخواست خود را براساس آیین نامه نقل و انتقال دانشجویان وزارت علوم سال ۱۴۰۴ ثبت کند. دانشجویانی که در ترم یک تحصیل می کنند، نمی توانند در طرح اسم نویسی نمایند به جز در مواقعی که شرایط خاص دارند. 
• آن دسته از دانشجویانی که یک مرتبه درخواست نقل و انتقال دانشجویی خود را داده اند، برای بار دوم مجاز به اسم نویسی نخواهند یود. در چنین شرایطی امکان انتقال دانشجویان دانشگاه های سراسری در هر کدام از مقاطع تحصیلی تنها یک بار خواهد بود.
• اگر دانشجویی قصد دریافت انتقالی براساس آیین نامه نقل و انتقال دانشجویان وزارت علوم را دارد، باید در دانشگاه مبدا در رشته و گرایشی تحصیل کند که دانشگاه مقصد نیز آن رشته را داشته باشد. 
• آن دسته از متقاضیانی که در رشته های بدون کنکور تحصیل می کنند، مجاز به ثبت درخواست برای نقل و انتقال نیستند و تنها دانشجویان محصل در رشته های با آزمون می توانند درخواست خود را ارسال نمایند.
• دانشجویان محصل خارج از کشور مطابق با آیین نامه نقل و انتقال دانشجویان وزارت علوم، امکان ثبت درخواست انتقالی را ندارند. 
• افرادی که عضو هیأت علمی یا یکی از کارکنان دانشگاه مقصد هستند، نمی توانند درخواست انتقالی بدهند. مثلا اگر دانشجویی در دانشگاه مبدا در دوره روزانه تحصیل می کند، و در دانشگاه مقصد عضو هیأت علمی یا یکی از کارکنان است نمی تواند درخواست انتقالی یا مهمانی بدهد. 
• دانشجویانی که متقاضی نقل و انتقال هستند، باید میانگین نمره های آنها بیشتر از میانگین نمره های دانشجویان دانشگاه مقصد باشد. در نظر داشته باشید که میانگین نمره های مقطع کارشناسی پیوسته مطابق با ۳ ترم تحصیلی پشت سر هم و برای محصلان مقطع کارشناسی ناپیوسته مطابق ۲ ترم در نظر گرفته خواهد شد. 
• دانشجویانی که انتقالی گرفته اند، مدرک فارغ التحصیلیشان از سوی دانشگاه مقصد صادر می شود.
• شرایط دریافت انتقالی از یک دانشگاه به دانشگاه دیگر در همان شهر وجود ندارد. انتقال دانشجویان از یک دانشگاه به دانشگاه دیگر در یک شهر فقط جهت پاس کردن واحدهای تک درسی مجاز می باشد.
• درخواست انتقالی از دوره شبانه به روزانه، دانشگاه غیرانتفاعی به دوره روزانه یا شبانه، دانشگاه پیام نور به دوره روزانه یا شبانه، دانشگاه های غیردولتی به مراکز فنی و حرفه ای و علمی کاربردی ممنوع خواهد بود.
• دانشجویانی که درخواست مهمانی یا انتقالی در دوره روزانه را داده اند، باید شهریه دوره دوم دانشگاه مقصد پرداخت کنند. اگر در دانشگاه مقصد نمره قبولی در کنکور سراسری را داشته باشند، ملزم به پرداخت شهریه نخواهند بود. 
• دانشجویان دوره روزانه می تواند برای انتقالی به دانشگاه های پیام نور و غیرانتفاعی درخواست بدهند.
• دانشجویان غیر ایرانی که می خواهند انتقالی بگیرند، باید درخواست خود را به سازمان امور بین الملل و کمیسیون نقل و انتقالات دانشجویی ارسال نموده و نتیجه به آنها اعلام خواهد شد. 
• در صورت موافقت با انتقالی دانشجو، آن دسته از واحدهایی که با نمره ۱۲ و بالاتر از ۱۲ در دانشگاه قبلی پاس شده اند، در دانشگاه مقصد نیز قابل انطباق خواهند بود. 

مدارک لازم جهت ثبت درخواست نقل و انتقال دانشجویان سراسری

براساس آیین نامه نقل و انتقال دانشجویان وزارت علوم سال ۱۴۰۴ دانشجویان دانشگاه های سرسری برای درخواست انتقالی باید مدارک زیر را به همراه داشته باشند:

• داشتن تصویر صفحات اول و دوم کارت ملی و شناسنامه 
• ارائه گواهی عدم تخلف دانشجویی
• ارائه معدل کل 
• تکمیل نمودن فرم درخواست انتقالی یا مهمانی
• داشتن کارنامه قبولی در کنکور سراسری
• به همراه داشتن مدارک احراز هویت دانشجویان با شرایط خاص از جمله ارائه گواهی معلولیت یا فوت سرپرست خانواده

جمع بندی