همانطور که پیش‌تر ذکر شد، حتی در صورت ارائه ترانسفر فرودگاهی رایگان توسط هتل، شرایط و ضوابط خاصی ممکن است اعمال شود. این شرایط می‌تواند شامل زمان‌بندی مشخص برای ترانسفر (مثلاً فقط در ساعات خاصی از شبانه‌روز)، تعداد مسافرین مجاز در هر وسیله نقلیه، یا لزوم اعلام قبلی اطلاعات پرواز باشد. عدم رعایت این شرایط می‌تواند منجر به عدم امکان استفاده از سرویس رایگان شود.

به‌علاوه، برخی هتل‌ها ممکن است ترانسفر رایگان را تنها برای سفرهای رفت یا برگشت ارائه دهند و برای مسیر دیگر هزینه دریافت کنند. ازاین‌رو، قبل از اقدام به رزرو هتل در اصفهان و حساب کردن روی این سرویس، حتماً با بخش رزرواسیون هتل یا پلتفرم رزرو تماس بگیرید و تمامی جزئیات مربوط به ترانسفر را جویا شوید. یک تماس ساده می‌تواند از بروز مشکلات احتمالی در فرودگاه جلوگیری کند.

پس از اطمینان از اینکه هتل انتخابی شما ترانسفر فرودگاهی رایگان ارائه می‌دهد و شرایط لازم را دارید، گام بعدی هماهنگی برای دریافت این سرویس است. معمولاً هتل‌ها از شما می‌خواهند که اطلاعات پرواز خود شامل شماره پرواز، تاریخ و ساعت دقیق رسیدن به فرودگاه را از پیش اعلام کنید. این اطلاعات برای برنامه‌ریزی و اعزام به موقع خودروی ترانسفر ضروری است.

به‌علاوه، برخی هتل‌ها ممکن است برای اطمینان از صحت اطلاعات و هماهنگی نهایی، از طریق ایمیل یا تلفن با شما تماس بگیرند. ازاین‌رو، پس از نهایی کردن رزرو هتل در اصفهان، حتماً ایمیل‌های ارسالی از سوی هتل را بررسی کنید و در صورت نیاز، برای هماهنگی بیشتر با آن‌ها در تماس باشید. این هماهنگی قبلی، به راننده ترانسفر امکان می‌دهد تا با پلاکارد مخصوص هتل در سالن ورودی فرودگاه منتظر شما باشد.

در بسیاری از موارد، هتل‌هایی که خدمات ترانسفر فرودگاهی رایگان ارائه می‌دهند، این مزیت را برای رزروهای مستقیمی که از طریق وب‌سایت خود هتل یا تماس تلفنی با رزرواسیون آن صورت می‌گیرد، در نظر می‌گیرند. این امر به این دلیل است که رزرو مستقیم، معمولاً کارمزد کمتری برای هتل دارد و آن‌ها می‌توانند این صرفه‌جویی را در قالب خدماتی مانند ترانسفر رایگان به مشتریان خود بازگردانند.

اما همیشه اینگونه نیست و برخی هتل‌ها ممکن است این سرویس را برای رزروهای از طریق پلتفرم‌های آنلاین نیز ارائه دهند. با این حال، همیشه توصیه می‌شود که قبل از نهایی کردن رزرو هتل در اصفهان، شرایط و مزایای رزرو مستقیم را با رزرو از طریق سایر پلتفرم‌ها مقایسه کنید. این مقایسه می‌تواند به شما در یافتن بهترین پیشنهاد کمک کند.