1

با راه‌اندازی پورتال دیجیتال ۲۰۲۵ آلمان، فرآیند درخواست ویزا برای متقاضیان بین‌المللی به شکل چشم‌گیری ساده‌تر و شفاف‌تر شده است. این سامانه جدید، بخشی از برنامه تحول دیجیتال دولت آلمان است که با هدف کاهش بروکراسی، تسریع پردازش درخواست‌ها و دسترسی آسان‌تر متقاضیان به خدمات مهاجرتی طراحی شده. در این راهنما، به‌صورت گام‌به‌گام با مراحل استفاده از این پورتال برای درخواست ویزای آلمان، مدارک موردنیاز، نکات کلیدی و مزایای آن آشنا می‌شوید.

آشنایی با پورتال کنسولی دیجیتال آلمان

از آغاز سال ۲۰۲۵، دولت آلمان با راه‌اندازی پلتفرمی جدید با عنوان پورتال کنسولی دیجیتال یا Consular Services Portal، فصل تازه‌ای را در حوزه‌ی امور مهاجرت و درخواست ویزا آغاز کرده است. این سامانه، به‌عنوان گامی مهم در مسیر دیجیتالی‌سازی خدمات دولتی، اکنون در بیش از ۱۶۷ مرکز صدور ویزای آلمان در سراسر جهان فعال است و امکان ثبت درخواست برای بیش از ۲۸ نوع ویزای مختلف را به‌صورت کاملاً آنلاین و بدون نیاز به مراجعه‌ی مکرر حضوری فراهم کرده است.

راه‌اندازی پورتال کنسولی دیجیتال چه مزایایی را به همراه داشت؟

این تحول مهم که با نظارت وزارت امور خارجه آلمان انجام شده، به گفته‌ی وزیر خارجه این کشور، «انقلابی اداری» در نظام بروکراتیک آلمان محسوب می‌شود. هدف اصلی از راه‌اندازی این سیستم، سهولت دسترسی جهانی، جذب نیروهای متخصص بین‌المللی و به‌طور کلی، تسهیل فرآیند مهاجرت به آلمان است.

اخذ ویزای کاری و تحصیلی از این طریق

این اقدام در کنار اصلاحات مهاجرتی اخیر، پاسخی روشن به نیازهای اقتصادی آلمان برای جذب متخصصان در حوزه‌هایی چون فناوری، سلامت و مهندسی تلقی می‌شود. در همین راستا، درخواست ویزای کاری آلمان از طریق این پلتفرم جدید برای متقاضیانی که دارای جاب آفر آلمان هستند، با سرعت و شفافیت بیشتری انجام می‌پذیرد.

البته دامنه‌ی خدمات این پورتال فقط به حوزه کاری محدود نمی‌شود. دانشجویانی که قصد ادامه تحصیل در آلمان را دارند نیز از این پلتفرم بهره‌مند می‌شوند و می‌توانند تمامی مراحل دریافت ویزای تحصیلی را بدون مراجعه به سفارت و تنها از طریق این سیستم انجام دهند. این مزیت ویژه، به‌ویژه برای متقاضیان از کشورهایی که دسترسی دشوارتری به دفاتر صدور ویزا دارند، اهمیت دوچندان دارد.

مراحل گام‌به‌گام ثبت درخواست ویزا در پورتال دیجیتال

فرآیند ثبت درخواست ویزای آلمان از طریق پورتال دیجیتال شامل پنج گام اصلی است که در ادامه به‌صورت دقیق تشریح می‌شود:

گام اول: ایجاد حساب کاربری

اولین قدم برای استفاده از پورتال دیجیتال، ورود به آدرس اینترنتی آن یعنی digital.diplo.de یا اپلیکیشن همراه آن است. در این مرحله باید یک حساب کاربری شخصی با استفاده از ایمیل معتبر ایجاد کنید. اطلاعات اولیه مانند نام، شماره گذرنامه و ملیت از شما خواسته می‌شود و سپس یک لینک فعال‌سازی برای تأیید حساب ارسال خواهد شد.

گام دوم: انتخاب نوع ویزا

پس از ورود به حساب کاربری، باید نوع ویزایی که قصد دارید برای آن اقدام کنید را انتخاب نمایید. دسته‌بندی ویزاها شامل مواردی نظیر ویزای کاری (EU Blue Card یا National Visa)، ویزای تحصیلی، ویزای پیوستن به خانواده، ویزای جستجوی کار و چندین نوع دیگر است. توضیحات کاملی درباره شرایط و مدارک مورد نیاز هر نوع ویزا در پورتال موجود است تا متقاضی بتواند آگاهانه انتخاب کند.

گام سوم: تکمیل فرم آنلاین و بارگذاری مدارک

در این مرحله، فرم اصلی درخواست باید تکمیل شود. فرم‌ها به دو زبان آلمانی و انگلیسی ارائه شده‌اند و تکمیل دقیق و بدون غلط آن اهمیت زیادی دارد. در ادامه، باید مدارک مورد نیاز اسکن و بارگذاری شوند. این مدارک معمولا شامل گذرنامه معتبر، عکس بیومتریک، مدارک پذیرش یا پیشنهاد شغلی، مدارک مالی (مانند قرارداد کاری یا حساب مسدود)، بیمه درمانی معتبر و سند محل سکونت در آلمان می‌باشد. تمامی فایل‌ها باید با فرمت مشخص شده (PDF یا JPG) و حجم محدود آپلود شوند.

گام چهارم: بررسی دیجیتال اولیه توسط کنسولگری

پس از بارگذاری مدارک، کارشناسان کنسولی در سفارت یا مرکز مربوطه، بررسی اولیه را به‌صورت دیجیتال انجام می‌دهند. در صورتی که مدارک ناقص یا نیازمند اصلاح باشند، پیام هشدار یا درخواست ویرایش از طریق حساب کاربری ارسال می‌شود. یکی از ویژگی‌های مثبت این پورتال این است که در اکثر موارد، نیازی به ارسال نسخه چاپی مدارک نیست و تنها در مرحله نهایی نسخه اصل آن‌ها بررسی می‌شود.

گام پنجم: تعیین وقت و مراجعه حضوری

در نهایت و پس از تأیید اولیه، سیستم از شما می‌خواهد که یک وقت حضوری برای مراجعه به مرکز صدور ویزا تعیین کنید. این مراجعه تنها برای انجام مراحل بیومتریک از جمله ثبت اثر انگشت، عکس دیجیتال و تطبیق نسخه اصل مدارک خواهد بود. پس از این مرحله، درخواست شما وارد فاز نهایی بررسی می‌شود و در صورت تأیید نهایی، ویزا صادر خواهد شد.

نکات مهم و محدودیت‌های فعلی پورتال دیجیتال

با وجود مزایای زیاد این سیستم، همچنان محدودیت‌هایی نیز در آن وجود دارد. برای مثال، برخی از ویزاهای کوتاه‌مدت نظیر ویزای توریستی یا ویزای شینگن هنوز به‌طور کامل در این پورتال پشتیبانی نمی‌شوند. تمرکز فعلی بیشتر بر ویزاهای ملی (نوع D) است که مدت‌اقامت بیش از ۹۰ روز را شامل می‌شوند.

همچنین، امکان ثبت درخواست گروهی یا خانوادگی به‌صورت هم‌زمان در این پورتال هنوز فعال نشده و به‌زودی به آن افزوده خواهد شد. بنابراین، خانواده‌هایی که قصد مهاجرت هم‌زمان دارند، باید به‌صورت جداگانه برای هر عضو خانواده اقدام کنند.

الزامات و پیش‌نیازهای لازم پیش از اقدام در پورتال دیجیتال آلمان

پیش از آغاز فرآیند ثبت درخواست، متقاضی باید از در اختیار داشتن تمامی مدارک و پیش‌نیازهای لازم اطمینان حاصل کند. این موارد شامل گذرنامه با اعتبار حداقل شش ماه، عکس بیومتریک با استانداردهای ICAO، مدارک مالی معتبر مانند نامه حساب مسدود یا قرارداد شغلی و بیمه‌نامه درمانی با پوشش حداقل ۳۰,۰۰۰ یورو است. برای اقامت‌های زیر ۹۰ روز نیز باید اثبات شود که فرد توانایی تأمین هزینه‌ای معادل روزانه ۴۵ یورو را دارد.

زمان تخمینی فرآیند

از زمان راه‌اندازی رسمی پورتال در ۱ ژانویه ۲۰۲۵، این سامانه در دسترس همه کاربران قرار گرفته است. بسته به نوع ویزا، بررسی و تأیید اولیه مدارک ممکن است بین یک تا سه هفته به طول انجامد. پس از ارسال مدارک، متقاضی باید منتظر دریافت اعلان درباره صحت اطلاعات و تعیین وقت حضوری باشد. معمولاً پس از مراجعه حضوری، پاسخ نهایی در مدت ۷ تا ۱۵ روز صادر می‌شود.

توصیه‌های مهم برای متقاضیان ایرانی

برای کاربران ایرانی، اطلاع از تغییرات در سامانه‌های کارگزاری بسیار اهمیت دارد. از ۳۰ خرداد ۱۴۰۴ (۲۰ ژوئن ۲۰۲۵)، نمایندگی رسمی صدور وقت و خدمات پشتیبان در ایران از VFS Global به TLS Contact تغییر خواهد کرد. بنابراین متقاضیان جدید باید وقت خود را صرفاً از طریق سامانه TLS رزرو نمایند. لازم به ذکر است که وقت‌های قبلی که از طریق VFS اخذ شده‌اند، تا زمان اعلام قطع همکاری رسمی، معتبر خواهند بود.

در عین حال، کاربران ایرانی که در کشورهای همسایه حضور دارند (مانند ترکیه، امارات یا ارمنستان) می‌توانند از همین پورتال برای ثبت درخواست خود استفاده کرده و بدون مراجعه فیزیکی تا مرحله پایانی، فرآیند را تکمیل کنند. این امر به‌شکل محسوسی در هزینه و زمان صرفه‌جویی خواهد کرد.

جمع‌بندی

پورتال دیجیتال ۲۰۲۵ آلمان، یک تحول بنیادین در ساختار پذیرش مهاجران به این کشور به شمار می‌رود. این سامانه با هدف تسهیل و تسریع فرآیندهای ویزا، کاهش مراجعه حضوری، افزایش شفافیت و امنیت اطلاعات طراحی شده است و هم‌اکنون در اختیار متقاضیان بیش از ۲۸ نوع ویزا قرار دارد. کاربران می‌توانند تنها با ایجاد یک حساب کاربری و بارگذاری دقیق مدارک، مسیر دریافت ویزای خود را پیگیری کرده و تنها برای مرحله نهایی بیومتریک به مرکز مربوطه مراجعه کنند.

اگرچه در حال حاضر، این سیستم بیشتر برای ویزاهای بلندمدت فعال است و برخی محدودیت‌ها مانند عدم ثبت درخواست‌های خانوادگی وجود دارد، اما بدون شک روند توسعه‌ی آن ادامه خواهد داشت و به‌زودی تمام انواع ویزاها را پوشش خواهد داد. با اطلاع و آمادگی کامل نسبت به مدارک و پیش‌نیازها، می‌توان تجربه‌ای ساده، سریع و مطمئن از دریافت ویزای آلمان را از طریق این پورتال تجربه کرد.

این مطلب صرفا جنبه تبلیغاتی داشته و فوت و فن هیچ مسئولیتی را در رابطه با آن نمی‌پذیرد